順番を先に決める
スキャン前にページを並べます。契約書の添付資料や、情報がある裏面も忘れずに。ノートは元の順番を保ち、完成したPDFと照合できるよう枚数を数えておきます。
すべてのページを読みやすく
Document Scannerは複数ページのPDFに対応しています。光を一定に保ち、輪郭や向きを確認します。最初のページがきれいでも残りは別に確認が必要です。見出しの切れ、ぼやけ、重複を探しましょう。
書き出したPDFを確認
完成したPDFの枚数を原本と照合し、順番や細部を拡大して確認します。用途が分かる名前を付け、適切なフォルダーに保存しましょう。大きな添付ファイルを送る際は、相手の容量制限も確認してください。