読みやすいスキャンを用意
均一な光で、文字を切らず、ぼやけを抑えて取り込みます。向きを読みやすく整えましょう。折り目や反射で文字が隠れると認識が難しくなります。元画像が不鮮明なら、認識後の修正より再撮影が役立つことがあります。
文字認識を実行
公開機能には書類からのOCR抽出とTXT出力があります。必要なスキャンで文字認識を使います。PDFの画像と抽出テキストは別のものです。文書の見た目やレイアウトが重要なら、元のスキャンも残しましょう。
再利用する前に確認
氏名、日付、小数点、参照番号を元画像と比べます。似た文字や数字の誤認識、列や表の崩れに注意してください。貼り付ける前に修正しましょう。文字認識は文書の内容そのものを検証するものではありません。